Prozessgesteuerte Verwaltung von Buchungen (Neueingang, in Abklärung, Definitiv, Verrechnet, Storniert)

Buchungsbestätigung per Mail (Mail Generierung per Knopfdruck) auch für Mehrfachbuchungen

Buchungsbestätigung-History zu jeder Buchung

Rüstscheinerstellung (PDF Generierung per Knopfdruck) mit allen relevanten Mietdaten für die Raumvorbereitung

Suchmaske mit kombinierbaren Filtermöglichkeiten (Datum, Datumsbereich, Kontaktadresse, Raum, Status, Buchungsgruppe, Buchungsnummer, Buchungstyp, Zubehör) und Quicksets zur effizienten Buchungsverwaltung

Stammdaten (Buchungsdaten) ändern

Zubehör ändern/entfernen

Gruppenzuweisungen ändern

Buchungen löschen

Buchungs-Status ändern

Rüstscheine erstellen

Bestätigungsmail senden

Excel Export von Buchungen

Erstellen von Einzel- sowie Mehrfachbuchungen (Wiederholtermine)

Kopieren von Buchungen

Erstellen und verwalten von Buchungsvorlagen

Stammkundenverwaltung

Konflikt Monitoring von Überschneidungen, Sperrzeiten und Sperrdaten

Konflikt Prüfung bei der Erfassung von Buchungen in Abhängigkeit des Buchungsstatus

Konfliktmonitor zur Echtzeit Konflikt-Anzeige und Bearbeitung

Direkte Konfliktbearbeitung aus Konfliktmonitor

ics Kalender Abo für Kalender Clients wie z.B. Outlook Kalender

ics Abo Variante Standard: Belegungen werden ohne Detaildaten angezeigt

ics Abo Variante passwortgeschützt: berechtigte Personen (z.B. Hauswart) können Belegungsdaten direkt im Kalender abrufen.

Verwaltung von Mietobjekten (Gebäude sowie deren Räume)

Verwaltung von Raumspezifikationen wie Kapazität, Vor- und Nachlaufzeiten, Rollstuhlgängigkeit, Raumgrösse, etc.

Raumspezifische Nutzungsarten

Verwaltung von Zubehör und dessen Raumzuordnung sowie dessen raumspezifischen Buchbarkeiten

Zentrale plus raumspezifische Verwaltung von Mailvorlagen

Sperrdaten Verwaltung auf Gebäude und/oder Raumebene

Raumspezifische Sperrzeiten Verwaltung (z.B. fixe Reinigungszeiten, etc.)

Berechtigungssystem für die Vergabe von Logins zur Webplattform (für eventuelle interne Bereiche)

Berechtigungssystem für die Vergabe von Logins zum Verwaltungssystem

Möglichkeit der raumorientierten Zuordnung von Verwaltungspersonen

Stammkunden Verwaltung zur effizienten Kundenzuordnung